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個人情報保護方針

個人情報保護方針

小島経営労務事務所、(以下、「当所」という)は、企業等の社会保険・労働保険各諸法令に基づき、作成すべき届出書等の作成・提出代行および人事・総務・労務に関するコンサルティングサービスを提供する事務所として、個人情報の保護とセキュリティ対策の実施は、当所の社会的責務であると認識しております。
当所では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、これを適切に実行・維持するため、役職員に周知徹底を図っております。

1.個人情報の取得、利用および提供

当所は、JISQ15001規格に準拠した当所の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、個人情報を取得する場合には利用目的を明確にし、当所の正当な事業(人事、総務、労務管理に関するコンサルティングサービス)の目的達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、目的外利用を行わないよう措置を講じます。また、本人同意のある場合および法令で許容されている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当所は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、当所の「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。

3.個人情報の安全対策

当所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のため、個人情報保護対策を確立し、予防ならびに是正に関する合理的かつ効果的な措置を継続的に実施します。
また、関係会社および協力者に個人情報の処理を委託する場合には、当所の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、厳正に管理します。

4.苦情及び相談への対応

当所は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談、お問い合せには誠意を持って対応します。お問合せ窓口へご連絡ください。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

当所は、役職員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを確実に実施します。また、これを継続的に見直し、その改善を図ります。

制定:平成27年9月1日
小島経営労務事務所 所長 小島 信一

個人情報の取り扱いについて

小島経営労務事務所(以下、「当事務所」という)は、業務遂行に伴い個人情報をお預かりしております。

1.個人情報の取得について

当事務所では、企業等の労働・社会保険諸法令に基づく手続に関するサービスおよび人事・総務・労務管理に関するコンサルティングサービスの提供と当事務所職員の就業等管理のため、必要な範囲内で本人から個人情報を直接書面により、ご同意を得た上で、取得させていただくことがあります。
また、それ以外の方法で個人情報を取得する場合(受託等により間接的に取得する場合を含む)は、次項(2.個人情報の利用目的)の範囲内で取扱いさせていただきます。
なお、お客様より個人情報をご提供いただけない場合は、情報・サービス等を適切にご提供できない場合があることをあらかじめご了承下さい。

2.個人情報の利用目的

当事務所が保有・取得する個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。

A)直接書面によって取得するもの
個人情報 利用目的 開示
1 当事務所事業に関するお客様の個人情報

①営業業務

  • 契約履行のため
  • サービスの提供のため
  • お客様とのコミュニケーションのため

②労務相談・社労士業務

  • 業務履行のため
  • 業務履行に伴う事務手続きのため
  • お客様とのコミュケーションのため
  • 行政官庁への届出のため

③セミナー講師・執筆業務

  • 業務履行のため
  • 業務履行に伴う事務手続きのため
  • お客様とのコミュケーションのため
2 当事務所社員・採用応募者に関する個人情報

①社内管理業務

  • 職員の採用のため
  • 人事、業務、就業、労務管理のため
  • 給与計算等の経理管理のため
B)直接書面以外によって取得するもの
個人情報 利用目的 開示
1 契約企業様の従業者に関する個人情報

①社労士手続き業務(給与計算業務を含む)のため

  • 業務履行のため
  • 業務管理のため
  • 行政官庁への手続を代行するため
×

3.個人情報の委託について

当事務所は、当事務所が取り扱う情報・サービスの提供のために、個人情報の取り扱いについて第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底・再提供の禁止・情報漏えい防止等を契約で義務付けるなど、適切な措置を講じます。

4.個人情報の第三者への提供

上記業務委託の場合を除き、当事務所が保有する個人情報を、本人の同意なく、第三者へ提供することはありません。

5.個人情報の安全管理対策について

当事務所および当事務所ホームページでは、お客様からご提供頂いた個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の保護を、より一層推進するため、個人情報保護方針における取り組みについて、適宣見直し改善してまいります。

6.クッキー(Cookie)の利用について

当事務所および当事務所ホームページでは、お客様からご提供頂いた個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の保護を、より一層推進するため、個人情報保護方針における取り組みについて、適宣見直し改善してまいります。

7.個人情報の開示・訂正・追加または削除について

当事務所は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・追加または削除についてのご要望がある場合には、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。開示・訂正・追加または削除等の諸手続きについては下記お問合せ先にご連絡下さい。

8.個人情報に関するお問合せ先

お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申出、ご相談につきましては、こちらまでご連絡下さい。

個人情報に関するお問合せ窓口

小島経営労務事務所
個人情報保護管理責任者(苦情受付・相談窓口責任者)
所長 小島 信一
℡:03-6240-1657  
E-mail:kojima-keiei@view-keiei.jp

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