マイナンバー管理

Mynumber

マイナンバー制度とは

「行政手続きにおける特定の個人を識別するために番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」が施行され、運用に向けての個人番号カード申請・受け取りがスタートとなりました。

対象となるのは、住民票を有する全ての個人、そして法人です。従業員の皆さんに通知カードが届いたら、事業者は従業員やその扶養家族のマイナンバーを取集するための社員教育や、社内規程等の準備を万全に整えておく必要があります。

マイナンバーに関するご相談は
小島経営労務事務所にお問い合わせ下さい

小島経営労務事務所は就業規則の変更や作成を得意としており、さまざまな業種や規模の企業の制作実績がございますので、信頼度の高い特定個人情報社内取扱規程の作成、就業規則の変更などが可能です。

また、社員教育も重要視しており、漏えい事故を防ぐために社員様の知識やモラルを高める教育も行うことができます。まずはご不明な点などをお気軽にご相談下さい。

当事務所にご依頼いただくメリット

マイナンバー制度開始によって、経営者が抱えるリスクは計り知れません。取り扱いを誤れば事業継続すら困難になる状況もあり得るためです。私たちは、マイナンバーの収集、管理、各種法定手続き対応、保管、廃棄まで、法令に基づく正しい運用でお客様の大切な情報をお預かりします。マイナンバーの収集方法、保管、手続き対応にお困りの方は是非ご一報ください。

サービス内容

給与計算や各種法定手続きなど、マイナンバーが必要になる業務を当事務所が一括して管理いたします。マイナンバーにはさまざまな個人情報が記録されており、運用には情報漏えいを防ぐことが必要です。マイナンバーの運用に関する環境やルール作りなどの対応が迫られるなかで、当事務所ではいち早く安全管理措置を整え、企業様からお預かりするマイナンバーの適切な管理・運用に努めております。

当事務所はこれからもマイナンバーを取り扱う専門家として、最新の情報収集や安全管理措置の徹底に取り組み、企業と従業員の皆さまが安心して働ける環境づくりをサポートしてまいります。

1

マイナンバー組織(委員会など)設置の支援

2

基本方針の作成

3

特定個人情報に関する社内取扱規程の作成と届出

4

就業規則(本則)の変更と届出

5

マイナンバー教育(一般社員・担当者・管理者)

6

マイナンバー安全措置のご提案(マイナンバーの管理)

当事務所の管理体制について

当事務所では特定個人情報等を適切に管理するために、以下の措置を徹底しております。

組織的安全管理措置

  • 責任者および事務取扱担当者を明らかにし、管理を行う組織体制を整えております
  • 書類の持ち出しを行う際は、当事務所の取り扱い規定に基づき、記録と適切な運用を行います
  • 定期的な監査を実施し、情報漏えいを未然に防ぐ体制づくりを整えます

人的安全管理措置

  • マイナンバーなどの個人情報を適切に取り扱うために、社員に対して定期的な研修を実施しております
  • 就業規則にマイナンバーの秘密保持に関する事項を盛り込み、社員全体で遵守することに努めております

物理的安全管理措置

  • 静脈認証システムや監視カメラの導入による入退室管理、事務所内の間仕切りの設置など、お客様情報の安全な保護と管理を徹底しております
  • 書類の紛失を防ぐために、施錠機能が付いた書庫やキャビネットへの保管を実施しております

技術的安全管理措置

  • アクセス制御やウイルス対策ソフトを導入し、セキュリティの強化を行っております
  • 電子メールフィルタリングシステム「m-FILTER」により、電子メールを媒介としたウイルスおよびセキュリティ対策に取り組んでおります
  • ログ監視システム「SKYSEA」を使用し、不正防止対策を徹底しております

ページトップへ戻る